En almindelig fuld faktura har en række faste oplysninger. Her er en praktisk tjekliste baseret på den gældende momsbekendtgørelse og Skattestyrelsens juridiske vejledning. Særlige situationer kan have andre eller ekstra krav.
Kort svar: En almindelig fuld dansk faktura skal som udgangspunkt have fakturadato, et fortløbende fakturanummer, sælgers relevante registreringsnummer, navn og adresse på parterne, oplysninger om leverancen, prisgrundlag og de momsoplysninger der gælder for handlen.
En almindelig fuld faktura skal som udgangspunkt indeholde
Fakturadato — datoen hvor fakturaen udstedes.
Fortløbende fakturanummer — et nummer fra én eller flere serier, som identificerer fakturaen.
Sælgers registreringsnummer — CVR- eller SE-nummer efter den relevante registrering.
Sælger og køber — navn og adresse på begge parter.
Leverancen — mængde og art af varer eller omfang og art af ydelser.
Leveringsdato — når den er fastsat og er forskellig fra fakturadatoen.
Prisgrundlag — afgiftsgrundlag, enhedspris uden moms og relevante rabatter eller prisnedslag, når de ikke allerede er indregnet.
Moms — gældende momssats og det momsbeløb, der skal betales, når den almindelige regel finder anvendelse.
Særlige situationer
Tjek om din handel kræver ekstra oplysninger.
Omvendt betalingspligt, momsfritagne leverancer, forenklede fakturaer, handel på tværs af lande og særlige momsordninger kan ændre de oplysninger, der skal stå på dokumentet. Brug transaktionens faktiske forhold og den relevante vejledning, når du vælger momsbehandling og særlige tekster.
E-fakturering
PDF og struktureret e-faktura er forskellige formater.
InvoiceCraftly kan eksportere EN 16931 / UBL XML i beta, når de nødvendige fakturaoplysninger er klar. Hvis modtageren kræver NemHandel, Peppol BIS eller en bestemt leveringskanal, skal du også følge modtagerens formatkrav og bruge den relevante e-fakturatjeneste til validering og levering.