Krav på faktura i Sverige: de praktiska punkterna att kontrollera före utskick
En svensk faktura behöver mer än kundnamn och totalsumma. Fakturanumret ska ingå i en unik löpande serie, säljar- och köparuppgifter ska vara tydliga, momsregistrering och VAT-nummer behöver hanteras korrekt, tjänstesäljare kan behöva F-skattstext och moms vid utländsk fakturavaluta kan behöva visas separat i företagets redovisningsvaluta.
Granskad: 27 augusti 2026 · Read in English
Sju svenska fakturafrågor som är värda att kontrollera
Använd detta som en praktisk checklista och följ de officiella källorna nedan för reglerna som gäller ditt företag och din transaktion.
| Tema | Källbaserad princip | InvoiceCraftly |
|---|---|---|
| Fakturanummer | Unikt löpnummer i en eller flera serier | Håller svenska fakturanummer i en kontrollerad serie och förhindrar tyst omstart |
| Säljare och köpare | Fullständiga namn och adresser på full faktura | Egen säljar- och kundinformation samt Företagssök för stödda offentliga uppgifter |
| Moms/VAT | VAT-nummer och momsuppgifter i de fall reglerna kräver det | Explicit momsregistrering och VAT-fält; VIES finns för berättigade EU-kontroller |
| Aktiebolag | Registrerat namn, organisationsnummer och säteskommun | Sverigespecifika företagsfält och Företagssök med organisationsnummer |
| F-skatt | Verksamt anger uppgift om F-skatt för tjänstesäljare | Visar F-skattstext när du registrerar att säljaren är godkänd för F-skatt |
| Utländsk valuta | Moms också i redovisningsvalutan när svensk moms gäller | Beräknar separat moms i SEK eller EUR från dokumenterade kursuppgifter du anger |
| Offentlig e-faktura | Strukturerat format när e-fakturalagen gäller | EN 16931 / UBL XML-export finns i beta; Peppol BIS-leverans är ett separat flöde |
1. Fakturanummer: använd ett unikt löpnummer i en eller flera serier
Mervärdesskattelagens regler för en fullständig faktura anger ett unikt löpnummer baserat på en eller flera serier som ensamt identifierar fakturan. Verksamt beskriver praktiskt en obruten nummerserie under räkenskapsåret.
Håll fakturanumret i den nummerserie du faktiskt använder i stället för att behandla det som ett vanligt textfält som kan ersättas fritt efter tilldelning.
Så hjälper InvoiceCraftly: det svenska flödet håller fakturanumren i en kontrollerad serie. När du börjar kan du ange om serien är ny eller fortsätter från tidigare dokumentation. Om föregående serie saknas ber InvoiceCraftly dig återställa eller bekräfta den innan du fortsätter i stället för att börja om tyst.
Källor: Sveriges riksdag — Mervärdesskattelag (2023:200), 17 kap. och Verksamt — Vad ska en faktura innehålla?.
2. Vad en fullständig faktura normalt behöver innehålla
För den ordinarie fullständiga fakturan omfattar den granskade listan bland annat fakturadatum, löpnummer, säljare och köpare, relevanta VAT-nummer, specifikation av varor eller tjänster, leverans-/utförandedatum när det är tillämpligt, beskattningsunderlag, prisuppgifter, momssats och momsbelopp.
Vissa transaktioner kräver dessutom särskild momstext eller särskild behandling, till exempel omvänd betalningsskyldighet eller andra specialregler. Använd transaktionsuppgifterna och tillämplig vägledning för att avgöra behandlingen; fakturafälten och granskningskontrollerna hjälper dig att få med de uppgifter du vill visa.
3. Momsregistrering och VAT-nummer är separata från momssatsen
Att en rad har 25, 12 eller 6 procent moms fastställer inte i sig säljarens registreringsstatus eller vilken behandling som gäller. Registrera säljarens momsstatus och VAT-nummer uttryckligen när det är relevant.
InvoiceCraftly formaterar det svenska VAT-numret du anger, och VIES VAT-kontroll kan kontrollera berättigade EU-VAT-nummer mot EU-kommissionens tjänst. Använd resultatet tillsammans med transaktionsuppgifterna när du granskar momsbehandlingen.
4. Aktiebolag behöver uppgifter om säte och företagsidentitet
Bolagsverket anger att ett aktiebolags fakturor och andra affärshandlingar ska innehålla det fullständiga registrerade företagsnamnet, styrelsens säteskommun och organisationsnumret. Publika bolag och bolag i likvidation eller konkurs kan behöva ytterligare formulering.
InvoiceCraftly har Sverigespecifika företagsfält för dessa uppgifter. Du kan också använda Företagssök för att slå upp stödda offentliga företagsuppgifter med organisationsnummer, granska dem och starta en redigerbar svensk faktura.
Källa: Bolagsverket — uppgifter på webbplats, fakturor m.m. för aktiebolag.
5. F-skatt: registrera säljarens status när den gäller
Verksamt anger att den som säljer tjänster bör skriva att företaget är godkänt för F-skatt på fakturan. När det gäller dig kan du registrera säljarens F-skattestatus och InvoiceCraftly visar Godkänd för F-skatt på dokumentet.
Om du är osäker på om arbetet eller säljarstatusen kräver texten bör du kontrollera tillämplig svensk vägledning före utskick.
6. Faktura i EUR eller USD: moms kan behöva visas i redovisningsvalutan
En svensk faktura kan använda en annan fakturavaluta. När svensk moms ska betalas ska momsbeloppet också uttryckas i svenska kronor. Om företaget använder euro som redovisningsvaluta ska det motsvarande momsbeloppet i stället också anges i euro.
Ställ in företagets redovisningsvaluta till SEK eller EUR och registrera kursuppgifterna som används för transaktionen. När fakturavalutan skiljer sig kan InvoiceCraftly beräkna det separata momsbeloppet i redovisningsvalutan från kurs, datum och källa som du anger.
Skatteverkets vägledning beskriver tillåtna omräkningsmetoder och relevant omräkningsdatum. Kontrollera vilken metod, vilket datum och vilken kurs som gäller för transaktionen.
Källor: Skatteverket — Faktureringsvaluta och Skatteverket — Omräkning av valuta.
7. PDF och offentlig e-faktura är olika arbetsflöden
Den svenska lagen om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling gäller strukturerade elektroniska fakturor i de situationer som omfattas av lagen. DIGG:s nuvarande offentliga infrastruktur använder Peppol för mottagande organisationer.
InvoiceCraftly kan exportera en EN 16931 / UBL XML-fakturafil i beta när de nödvändiga uppgifterna är klara. Det är en strukturerad fakturafil, men mottagarspecifika Peppol BIS-krav och Peppol-leverans är separata steg. Om mottagaren kräver Peppol-leverans använder du en kompatibel e-fakturatjänst eller ett accesspunkt.
Källor: Sveriges riksdag — Lag (2018:1277) och DIGG — registrering i Peppol.
Så hjälper InvoiceCraftly med den svenska fakturaflyten
Den svenska fakturageneratorn har svenska företags- och momsfält, F-skattstöd, kontrollerad fakturanummerering och hantering av moms i redovisningsvalutan. Företagssök kan hjälpa till att fylla offentliga kunduppgifter innan du skapar fakturan.
För strukturerad fakturering kan EN 16931 / UBL XML-exporten i beta skapa en nedladdningsbar fil när fakturan är klar. Slutför mottagarspecifik Peppol BIS-validering och nätverksleverans genom den tjänst som kunden eller upphandlingen kräver.
Vanliga frågor
Vilka krav gäller för fakturanummer i Sverige?
En fullständig svensk faktura ska ha ett unikt löpnummer baserat på en eller flera serier. Håll numret i den kontrollerade serie du använder för din dokumentation.
Måste moms på en faktura i euro också visas i SEK?
När svensk moms ska betalas ska momsbeloppet också anges i redovisningsvalutan. Det är normalt SEK, men om företaget har EUR som redovisningsvaluta anges det motsvarande momsbeloppet i EUR.
Ska Godkänd för F-skatt stå på fakturan?
Verksamt anger att den som säljer tjänster bör skriva på fakturan att företaget är godkänt för F-skatt. Registrera den uppgiften när den gäller säljaren och transaktionen.
Är en PDF en offentlig e-faktura?
Nej. InvoiceCraftly kan exportera EN 16931 / UBL XML i beta, medan Peppol BIS-krav och nätverksleverans är separata steg när mottagaren kräver dem.
Kan jag hitta svenska företagsuppgifter före fakturering?
Ja. Använd Företagssök för att slå upp stödda offentliga företagsuppgifter med organisationsnummer, granska resultatet och starta en redigerbar faktura.